Om oss

Nova Health Group grundades med en vision om att revolutionera psykiatrin och behandling av psykiska ohälsa. Vi strävar efter att erbjuda en modern och patientcentrerad vårdupplevelse. Vi vill erbjuda bästa Europas bästa utredning och behandling för personer med ADHD, Autism och annan psykiatrisk problematik. Vi arbetar idag mot våra patienter med varumärkena Nova Psykiatri och Karla Psykiatri, men med fler företag på gång inom gruppen.

Dagens psykiatri präglas av traditionella metoder och ett ofta långsamt arbetssätt, där tekniska framsteg och patientens behov sällan står i fokus. Många patienter har svårt att navigera i ett komplext offentligt system eller vänder sig till stora vårdgivare där de riskerar att bli en anonym siffra i mängden. Vi har valt att göra saker annorlunda genom att sätta patienten i centrum och erbjuda psykiatrisk vård med en femstjärnig service. Vår strategi bygger på patientupplevelse, kvalitet och effektivitet, där vi använder modern teknik och innovativa arbetsmetoder för att ständigt förbättra och utveckla vår verksamhet.

Vårt engagerade team är kärnan i vår verksamhet och består främst av psykologer, läkare och sjuksköterskor. Nova grundades 2024 och har idag +50 medarbetare – och vi växer snabbt. Nu söker vi fler drivna personer som vill vara med och forma framtidens psykiatri tillsammans med oss. Vi lägger mycket fokus på att anställa Sveriges duktigaste medarbetare, men även att folk ska trivas bättre här än någon annanstans.

Novas vision är att visa hur psykiatri kan fungera, för såväl patienter som för medarbetare. Vi tror det går att göra mycket bättre. Vi drivs av att hela tiden förbättra patientnöjdheten, hålla hög kvalitet, och samtidigt höja effektiviteten genom minskad administration. Vi tror att vi når allt detta genom att ha kul tillsammans, våga göra misstag, samt genom att våga sträva mot att vara bäst på det vi gör.

Rollen

Vi söker en Executive Assistant & Office Coordinator som vill vara den person som får allt att fungera — för Novas VD och för organisationen i stort. Det är en roll där du ena stunden sätter en agenda och nästa springer ett ärende – och trivs med båda.

Det här är en heltidstjänst på plats i Stockholm.

Vad du kommer att göra

VD-assistent

Hantera VDs kalender och boka möten
Daglig incheckning med VD för att stämma av prioriteringar
Hantera mail och Teams-kommunikation
Ta anteckningar vid möten och följa upp action points
Skicka ut veckobrev
Sammanställa kvitton och underlag för redovisning
Ta fram agendor inför möten

Kontorsansvarig

Övergripande ansvar för att det är en femstjärnig upplevelse på kontoret - för patienter och medarbetare
Ta emot patienter och besökare på ett professionellt och varmt sätt
Se till att kontoret alltid är välkomnande, rent och representativt
Ansvara för att det alltid finns kaffe, frukt, kontorsmaterial och allt annat som behövs för att vardagen ska fungera
Koordinera interna events och fester
Hantera felanmälningar och kontakt med fastighet och leverantörer
Fixa det lilla extra som gör att folk trivs – en blomma på rätt ställe, en snabb lösning när något krånglar

Övrig support

Ta hand om praktiska arrangemang som hotellbokningar, luncher för nyanställda och annat som håller ihop verksamheten bakom kulisserna

Om utrymme finns kan du komma att assistera övriga i ledningsgruppen med diverse uppgifter

Vem vi söker

Du är den typen av person som får energi av att göra andras vardag lite enklare. Du är strukturerad utan att vara stel, snabb utan att stressa, och du gillar att ha koll — på detaljer, på möten och på att saker faktiskt blir gjorda.

Vi söker dig som:

Är självgående, lösningsorienterad och serviceminded ända in i märgen

Tar egna initiativ och trivs med att ligga steget före

Ser värde i att stötta — oavsett om det handlar om att sätta en agenda, boka en middag eller springa och köpa ett presentkort i sista minuten

Har teknisk kompetens och är bekväm med verktyg som Microsoft Teams och Outlook.

Vi söker någon som faktiskt gillar att det är ordning, att rätt saker är på plats och att dagen rullar på som den ska. Du ser inte små uppgifter som oviktiga – du vet att det ofta är precis de sakerna som gör skillnaden.

Varför Nova

Du får vara med på en resa där vi bygger Europas bästa bolag inom mental health – och faktiskt hjälper människor på riktigt.

Stor grad av frihet och eget ansvar, med så lite interna möten som möjligt.

Vill du påverka? Gör det! Förbättringsidéer välkomnas och tas på allvar

Konkurrenskraftig lön

Tjänstepension

Friskvårdsbidrag: 5000 SEK per år.

5 veckors semester, med 1 extra semesterdag för varje år du är kvar på företaget.

Användarvänlig teknik: Nova erbjuder Macbook till alla anställda. Utöver det får du bl.a. skärm, hörlurar och nya och användarvänliga system att arbeta i.

AW:s, fester och events – du är ofta den som gör dem möjliga, och självklart också med och firar

Rekryteringsprocess

Ansökan Fyll i dina kontaktuppgifter, ladda upp ditt CV och skriv en kort introduktion om dig själv.
CV-granskning Vi granskar ansökningar löpande och bedömer erfarenhet, meriter och hur väl du passar för rollen.
Psykometriska tester Utvalda kandidater genomför två digitala psykometriska tester (totalt ca 15–20 minuter). Testerna används som ett komplement till intervjuerna för att stödja en strukturerad och objektiv bedömning.
Videointervjuer Kandidater som går vidare bjuds in till en eller två videointervjuer via Teams. Samtalen fokuserar på din erfarenhet, hur du tänker och hur du har byggt och skalat team eller organisationer.
Slutintervju (på plats i Stockholm) Det sista steget är en intervju på vårt kontor i Stockholm.

Redo att bli en av oss? Om du är någon som drivs av att göra andra nöjda och älskar att lösa problem — då vill vi höra från dig. Vi rekryterar löpande så sök idag och hjälp oss att bygga framtidens psykiatri!

Executive Assistant & Office Coordinator